Ihr Chef möchte Ihren bereits genehmigten Urlaub stornieren? Achtung, in den meisten Fällen hat er dazu kein Recht

Sie haben bereits eine Reise gebucht, Ihre Koffer gepackt und freuen sich auf die wohlverdiente Erholung, die Ihnen Ihr Arbeitgeber vor Wochen schriftlich genehmigt hat. Plötzlich kommt jedoch eine unerwartete Wendung: Ihr Chef hat es sich anders überlegt und verlangt, dass Sie den Urlaub stornieren oder verschieben.

Eine solche Situation kann den Arbeitnehmer ziemlich überraschen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass das Gesetz in diesem Fall auf Ihrer Seite ist. Ein einmal genehmigter Urlaub ist verbindlich.

Die Genehmigung des Urlaubs ist eine Form der Vereinbarung

Das grundlegende Prinzip, von dem aus man ausgehen sollte, ist, dass die Genehmigung des Urlaubs im Wesentlichen eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber darstellt. Indem der Arbeitgeber Ihren Urlaubsantrag genehmigt (idealerweise in schriftlicher Form, zum Beispiel über ein internes System oder per E-Mail), gibt er Ihnen grünes Licht für die Planung Ihrer Freizeit. Auf Grundlage dieser Zustimmung reservieren Sie legitim Unterkünfte, kaufen Flugtickets oder zahlen Anzahlungen für Reisen.

Eine einseitige Stornierung dieser Vereinbarung durch den Arbeitgeber ist daher im Widerspruch zu den Prinzipien des Arbeitsrechts und dem Schutz des Arbeitnehmers. Ziel dieser Regelung ist es, den Arbeitnehmern Sicherheit zu geben und die Möglichkeit zu bieten, ihre Erholung realistisch zu planen, die für die Regeneration der Arbeitskraft unerlässlich ist.

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Es gibt eine Ausnahme, aber sie ist sehr selten

Wie bei vielen Regeln gibt es auch hier eine Ausnahme. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückrufen oder ihn stornieren, jedoch nur unter sehr strengen Bedingungen. Es muss sich um außergewöhnliche und unvorhersehbare betriebliche Gründe handeln, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Urlaubs nicht vorhersehbar waren.

Was kann man sich darunter vorstellen? Die Gründe müssen den Charakter einer „betrieblichen Notlage“ haben. Es kann sich beispielsweise um eine Naturkatastrophe handeln, die den Betrieb des Unternehmens lahmlegt, um einen umfangreichen Ausfall einer Schlüsseltechnologie, dessen Reparatur nicht aufgeschoben werden kann, oder um ein anderes Ereignis, das die Existenz des Unternehmens direkt bedroht. Üblicher Betriebsstress oder Personalmangel gelten nicht als solcher Grund.

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Die Kosten müssen vom Arbeitgeber übernommen werden

Selbst wenn eine solche absolut außergewöhnliche Situation eintreten sollte und der Arbeitgeber Sie legitim aus dem Urlaub zurückruft, bleiben Sie nicht auf den Kosten sitzen. Das Arbeitsrecht besagt in einem solchen Fall klar, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, Ihnen alle Kosten zu erstatten, die Ihnen in diesem Zusammenhang ohne Ihr Verschulden entstanden sind.

Es handelt sich dabei insbesondere um:

Stornogebühren für die Stornierung von Reisen, Hotels oder Apartments.
Kosten für verfallene Flugtickets oder Fahrkarten für Zug oder Bus.
Alle anderen nachweisbaren Ausgaben im Zusammenhang mit dem stornierten Urlaub.

Es ist daher wichtig, alle Zahlungsbelege aufzubewahren, damit Sie diese Kosten dem Arbeitgeber ordnungsgemäß in Rechnung stellen und deren Erstattung verlangen können.

Im Endeffekt gilt, dass der Arbeitnehmer in Bezug auf den bereits genehmigten Urlaub in einer starken Position ist. Wenn der Arbeitgeber versucht, Sie aus gewöhnlichen betrieblichen Gründen von diesem Urlaub zu überzeugen, handelt er im Widerspruch zu seinen Pflichten.

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